Прописка в Бельгии: регистрация в коммуне и проверка адреса

Прописка в Бельгии — это регистрация по адресу в коммуне (commune, gemeente). Иностранцу, который приехал больше чем на три месяца, нужно явиться в коммуну в течение восьми дней.¹ Переехали внутри страны — заявите о новом адресе в течение восьми рабочих дней.²

После заявления адрес проверяет участковый полицейский или сотрудник коммуны, и только потом адрес вносят в реестр. Ниже — весь путь по шагам, цены карты пребывания и что делать, если коммуна отказывает.

Как оформить прописку в Бельгии после приезда?

Иностранец, который собирается прожить в Бельгии больше трёх месяцев, должен в течение восьми дней после приезда явиться в коммуну, где он живёт. Регистрация означает запись в Национальный реестр, а для неё нужно реально жить по адресу в этой коммуне.¹ Точную дату, до которой нужно успеть, покажет калькулятор сроков.

Какие документы на пребывание понадобятся, зависит от гражданства, срока и цели приезда. Для граждан ЕС и стран Европейской экономической зоны — кроме стран ЕС это Норвегия, Исландия и Лихтенштейн — правила заметно мягче, чем для остальных.¹ Если вы приехали из Украины, отдельные правила о карте A собраны в гайде о временной защите в Бельгии.

Как проходит регистрация и проверка адреса?

1. Заявление. О новом адресе заявляют в службу населения коммуны (service population): лично, письменно, по факсу или через сайт коммуны. Нужно указать свои данные и национальный номер (numéro de registre national).² Если вы впервые оформляете карту пребывания, идите лично в отдел по делам иностранцев коммуны с паспортом или удостоверением личности и двумя фотографиями на документы.³
2. Проверка адреса. Коммуна направляет участкового полицейского (agent de quartier) или уполномоченного сотрудника — убедиться, что вы действительно живёте по указанному адресу.²
3. Запись в реестр. После положительной проверки адрес вносят в реестр населения коммуны и в Национальный реестр.²
4. Документ. Затем нужно как можно скорее снова прийти в службу населения, чтобы обновили удостоверение личности.²

Если переезжает вся семья, заявление может подать один совершеннолетний член семьи. Несовершеннолетнего должен сопровождать человек с родительскими правами.² Если вы только ищете жильё, заранее проверьте, какие документы может спросить хозяин и сколько он вправе взять в залог.

Сколько стоит карта пребывания и сколько её ждать?

Электронная карта — это вид на жительство: она подтверждает законность пребывания и действует в Бельгии и на границах. Вместе с картой всегда должен быть документ, удостоверяющий личность, паспорт или проездной документ.³

Цифры ниже — по данным Валлонии. Цена зависит от коммуны, поэтому в другом месте она может отличаться.³

Коды PIN и PUK приходят по почте от Федеральной службы внутренних дел. С ними и с документом на пребывание, который у вас есть, идите в тот отдел, где заказывали карту.³

Когда продлевать карту пребывания?

Заявление о продлении подают заранее: в промежутке с 45-го по 30-й день до окончания срока действия карты.³ Отметьте эту дату в календаре сразу, как получите карту.

Кого предупредить о новом адресе после прописки?

Часть организаций узнаёт о переезде автоматически, как только новый адрес официально записан:²

• учреждения социального страхования, касса детских пособий;
• страховщики от несчастных случаев на работе, кассы отпускных;
• региональные жилищные компании и организация Kind en Gezin;
• службы занятости Forem, Actiris или VDAB.

Сами сообщите об этом:²

• службе занятости, если вы ищете работу, и кассе, которая платит пособие по безработице;
• поставщикам электричества, газа и воды;
• кабельному телевидению, мобильному оператору и интернет-провайдеру;
• банку и страховым компаниям, а также подпискам, клубам и программам лояльности.

Следующие шаги после прописки — медицинская страховка в Бельгии и, если вы ищете работу, регистрация на бирже труда.

Частые вопросы

Нужно ли заявлять о переезде, если я остаюсь в той же коммуне?

Да. Сообщить о новом адресе обязательно, даже если вы переехали в пределах одной коммуны.²

Можно ли заявить о переезде онлайн?

Да, через сайт новой коммуны, если вы достаточно себя идентифицируете: личные данные и национальный номер.²

Может ли один человек прописать всю семью?

Да. Заявление за всю семью может подать один совершеннолетний член семьи. Несовершеннолетнего должен сопровождать человек с родительскими правами.²

Какие документы нужны для первой карты пребывания?

Паспорт или удостоверение личности и две фотографии на документы. Подавать заявление нужно лично в отделе по делам иностранцев своей коммуны.³

Что подтверждает карта пребывания?

Законность вашего пребывания: карта действует в Бельгии и на границах. Вместе с ней всегда должен быть документ, удостоверяющий личность, паспорт или проездной документ.³

Что делать, если коммуна не принимает мой адрес?

Спор можно передать в Федеральную службу внутренних дел — SPF Intérieur, DG Institutions et Population, Direction Population et Cartes d'identité. Начните с обращения в службу населения своей коммуны.²

Сколько стоит карта пребывания и сколько её ждать?

В Валлонии обычное оформление стоит 20–30 евро и занимает около трёх недель, срочное — примерно 100–150 евро. Цена зависит от коммуны, поэтому в другом месте она может отличаться.³